Để hiểu rõ & tận dụng hiệu quả nguồn nhân sự trong công ty, nhà quản trị cần phải xây dựng khung năng lực thích hợp. Vậy cách xây dựng bảng thông tin khả năng này ra sao & khai triển ra sao? Bạn hãy cùng social tìm hiểu lời trả lời qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Khung năng lực là gì?
Khung cấu trúc khả năng là bảng tổng hợp các nội dung kiến thức, kỹ năng, thái độ, yếu tố mà một nhân viên nên có để coi như hoàn tất tốt công việc. Đây được coi là phương pháp đánh giá & quản lý năng lực có thể giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về năng lực của nguồn nhân công trong tổ chức đối với yêu cầu của công việc.
Phương pháp này hiện đang được ứng dụng rất nhiều trong các hoạt động quản lý nhân sự trong công ty. Phương pháp này cũng là cơ sở để công ty xác định nhu cầu đào tạo, triển khai các hoạt động đào tạo nhân viên.
Ứng dụng của Khung năng lực
Khung năng lực là công cụ có rất nhiều phần mềm trong quản trị nhân viên. triển khai thành công khung năng lực có thể xem như “nhất cử tam, tứ tiện”.
Chi nhánh xác định nhu cầu đào tạo & lập chiến lược nhân sự
Khung năng lực là cơ sở cần thiết hoạt động đào tạo, cụ thể là xác định nhu cầu huấn luyện, nội dung chương trình đào tạo tăng trưởng đội ngũ quản lý & lãnh đạo. Khi xây dựng khung năng lực , doanh nghiệp sẽ phải xác định được yêu cầu về loại khả năng và mức độ ở từng khả năng của vị trí hiện tại hoăc địa điểm cần tăng trưởng lên đồng thời thực hiện nhận xét năng lực cho cán bộ quản lý & nhân viên.
Khi có hai dữ liệu này, việc xác đinh ai cần phải huấn luyện khả năng gì, đào tạo ở mức độ nào trở nên vô cùng đơn giản khi so sánh mức độ thuyết phục và yêu cầu năng lực. Với việc phần mềm khung khả năng, doanh nghiệp có thể tập trung vào những kỹ năng, kiến thức & các đặc điểm có tác động đến hiệu quả & do đó khai thác hiệu quả thời gian và tiền bạc dành cho đào tạo & phát triển.
Chi nhánh trả lương và quản lý thành tích
Bên cùng với đó, Khung năng lực cũng thiết lập một nền tảng quan trọng cho việc xây dựng hệ thống quản lý thành tích và đãi ngộ dành cho đối tượng quản lý và lãnh đạo trong công ty. Đối với hoạt động quản lý thành tích, nhờ khung năng lực mà họ có cách hiểu chung về những gì có thể được kiểm soát & đo lường.
Nó giúp người có nhiệm vụ quản lý xác định tuy nhiên gì cần tập trung & đẩy mạnh trong tranh luận đánh giá cả tích. Đối với việc vận hành hệ thống lương, việc quyết định một người ở bậc lương nào trong một thang lương sẽ dễ dàng hơn & có cơ sở cụ thể hơn vì công ty chỉ cần so sánh cấp độ thuyết phục và yêu cầu năng lực.
Các bước xây dựng khung năng lực chuẩn
Để xây dựng được khung khả năng chuẩn để đưa vào khai triển, JobsGO sẽ chỉ dẫn bạn các bước tiến hành như sau
:Bước 1: Đưa ra được mục tiêu xây dựng khung khả năng để làm gì?
Bước 2: Chuẩn hóa hệ thống cơ cấu tổ chức & các chức vụ trong công ty.
Bước 3: Xác định những năng lực cần có và có thể cần đến đối với các vị trí công việc.
Bước 4: Tiến hành sắp xếp các lực năng theo từng cấp độ cho các địa điểm công việc khác nhau một cách phù hợp nhất.
Bước 5: Tiến hành nhận xét năng lực của các cá nhân phụ thuộc vào khung khả năng theo vị trí chuyên ngành đã được xác định ở bước 4.
Những hạn chế thường gặp khi xây dựng khung năng lực
Để có thể xây dựng được một khung cấu trúc khả năng phù hợp cho công ty của mình đòi hỏi nhân sự cấp cao cần phải có chuyên môn cao trong việc quản lý và huấn luyện nguồn nhân lực. Chính chính vì vậy đôi khi công ty thường hay găp các khó khăn khi xây dựng bộ khung này như:
- Định hướng phát triển & mục tiêu mập mờ, cụ thể.
- Nói ra bộ khả năng quá chênh lệch với trình độ thực tế của công ty
- Kiến thức & kỹ năng của nhân sự cấp cao chưa chuyên sâu dẫn đến làm sai bộ nhận xét năng lực
- Tham khảo của doang nghiệp khác tuy nhiên không sửa đổi cho thích hợp với doanh nghiệp của mình.
Kết
Như vậy, bài Post trên không những giúp bạn đọc có lời giải thích cho “khung năng lực là gì?” mà còn mang lại nhiều kiến thức bổ ích khác. Mong rằng sẻ chia ở trên có ích đối với các HR mới vào nghề chưa có trải nghiệm trong xây dựng khung năng lực tuyển nhân sự nhân viên.
Xem thêm:Tổng hợp các cách nâng cơ mặt phổ biến nhất hiện nay
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: ocd.vn, fastdo.vn, jobsgo.vn)
