Mô hình SWOT là gì ? Phân tích SWOT thế nào

Mô hình SWOT là gì ? Vì sao Mô hình SWOT lại được nhiều doanh nghiệp áp dụng, và coi như kỹ năng cần phải biết của nhân viên. Hãy cùng đón xem bài viết để hiểu thêm nhé !!

SWOT là gì?

SWOT là tập hợp viết tắt những chữ cái đầu tiên của các từ tiếng Anh: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Thách thức) – là một mô hình nổi tiếng trong phân tích kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT (SWOT) là yếu tố quan trọng để tạo dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua phân tích SWOT, doanh nghiệp sẽ nhìn rõ mục tiêu của mình cũng giống như các yếu tố trong và ngoài tổ chức có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực tới mục tiêu mà công ty đề ra. Trong lúc tạo dựng kế hoạch, phân tích SWOT đóng vai trò là công cụ cơ bản nhất, hiệu quả cao giúp công ty có cái nhìn tổng thể, không chỉ về chính công ty mà còn những vấn đề luôn liên quan và quyết định tới sự thành công của công ty.

Nói tóm tắt, phân tích SWOT công ty gồm có những phương diện như sau:

• Thế mạnh: Đặc điểm công ty hoặc dự án đem lại điểm khác biệt so sánh với đối thủ cạnh tranh.
• Điểm yếu: Đặc điểm doanh nghiệp hoặc dự án khiến công ty hoặc dự án yếu thế hơn so sánh với đối thủ.
• Cơ hội: Nhân tố môi trường có thể khai thác để giành được lợi thế.
• Thách thức: Nhân tố môi trường có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp hoặc dự án.

>> Xem thêm: Doanh nhân Lê Hồng Thủy Tiên – Bà hoàng đế chế hàng hiệu

Vì sao chúng ta phải phân tích mô hình SWOT?

Để tạo nên một bản phân tích mô hình SWOT thực sự hữu ích, thường các nhà sáng lập và lãnh đạo cấp cao trong một đơn vị sẽ tham gia trực tiếp vào công đoạn xây dựng chúng. Đây rõ ràng chẳng phải là công việc có thể giao phó cho ai khác.

Nhưng đội khi, đội ngũ người đứng đầu lại không tham gia trực tiếp trong nhiều hoạt động của công ty. Chính bởi vậy, để có được hiệu quả cao nhất, chiến lược SWOT cần phải có sự góp sức của một nhóm các thành viên đại diện cho nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau. Ai cũng nên có một ghế trong nhóm xây dựng bản phân tích chiến lược SWOT.

Những khái niệm không giống nhau có thể giúp ích nhiều trong việc xây dựng và vạch kế hoạch bán hàng nhất định.

Những công ty lớn còn đi xa hơn, khi họ thu thập những thông tin trực tiếp từ khách hàng để phân tích SWOT. Bạn hoàn toàn có thể tham vấn ý kiến từ bạn bè, phòng kế toán, hoặc thậm chí từ đối tác cung ứng nguyên vật liệu và các đại lý cung ứng sản phẩm công ty bạn nữa.

XEM THÊM Làm cách nào để chạy quảng cáo zalo hiệu quả nhất?

ÁP DỤNG SWOT

Như đã nói ở trên, phân tích SWOT giúp đem lại cái nhìn sâu sắc về một đơn vị, dự án, hay một hoàn cảnh vì vậy phương pháp này đặc biệt hữu ích trong việc ra quyết định, hoạch định chiến lược và thiết lập kế hoạch. Sau đây hãy cùng xem phân tích SWOT hay được sử dụng trong những trường hợp cụ thể nào:

• Các buổi họp brainstorming ý tưởng
• Giải quyết vấn đề ( cơ cấu tổ chức, nguồn lực, năng suất lao động, văn hóa công ty v..v)
• Phát triển kế hoạch ( cạnh tranh; sản phẩm, công nghệ, thị trường mới v..v)
• Xây dựng kế hoạch
• Ra quyết định
• Đánh giá chất lượng sản phẩm
• Đánh giá đối thủ
• Chiến lược phát triển bản thân

XEM THÊM Tổng hợp những phần mềm quản lý Marketing phổ biến nhất

THỰC HIỆN SWOT

SWOT là công cụ hữu ích khi chúng được áp dụng nhằm giải quyết vấn đề trong rất nhiều hoàn cảnh không giống nhau. Đã đến lúc bạn tìm hiểu kĩ hơn về SWOT để dùng phương pháp này một cách mang lại hiệu quả nhất.

Trước tiên, SWOT có cấu trúc như sau:

SWOT được trình bày dưới dạng một ma trận gồm 2 hàng 2 cột và chia làm 4 phần. Mỗi phần tương ứng với những ưu thế tốt (Strengths), nhược điểm (Weaknesses), cơ hội (Opportunities), và rủi ro (Threats). Từ hình mô hình trên ta có:

• Điểm hay là những tác nhân bên trong công ty mang tính tích cực hoặc có lợi giúp cho bạn hoàn thành mục tiêu.
• Nhược điểm là những tác nhân bên trong công ty mang tính tiêu cực hoặc gây khó khăn trong việc hoàn thành mục tiêu của bạn.
• Thời cơ là những tác nhân bên ngoài doanh nghiệp ( thị trường bán hàng, xã hội, chính phủ…) mang tính tích cực hoặc có lợi giúp lợi đạt được mục tiêu.
• Nguy cơ là những tác nhân bên ngoài doanh nghiệp ( thị trường bán hàng, xã hội, chính phủ…) mang tính tiêu cực hoặc gây khó khăn trong việc hoàn thành mục tiêu của bạn.

Đối tượng nên thực hiện phân tích mô hình SWOT

Điểm mạnh và điểm yếu biểu thị cho yếu tố nội tại mà công ty nào cũng đều sở hữu.

Hai yếu tố này sẽ được công ty kiểm soát bởi chúng gắn liền với mọi hoạt động kinh doanh họ đang triển khai. Giống như nguồn tiềm lực vật chất, con người, quy trình sản xuất, mục tiêu sau này,..

Mọi đối tượng đều nên áp dụng phân tích mô hình SWOT

Trong lúc đó, 2 yếu tố cơ hội và thách thức lại khó kiểm soát hơn bởi chúng không thuộc sức mạnh bên trong mà đến từ bên ngoài.

Cơ hội nếu như được kiểm soát hiệu quả sẽ tạo tiền đề để doanh nghiệp bứt phá trong hoạt động kinh doanh, phát triển thương hiệu.

Song hành với cơ hội luôn là thách thức. nếu không tận dụng tốt thời cơ nó lại có khả năng chuyển thành thách thức. Vì nếu như bạn không tận dụng thì người khác sẽ tận dụng, vô hình bạn đã tự tạo ra đối thủ chung ngành mới.

Mọi đối tượng đều nên áp dụng phân tích mô hình SWOT kể tổ chức công ty hay cá nhân bất kỳ. Mô hình này giúp chúng ta nhận diện rõ điểm hay, điểm yếu để tìm ra phương hướng xoay chỉnh phát triển toàn diện hơn.

QUỐC BẢO – TỔNG HỢP
Tham khảo: gtvseo.com, duykiet.com, www.uplevo.com,saga.vn, Hosodoanhnhan.vn